A nyomdagépek ellenőrzése szigorú folyamathoz kapcsolódik. Az első lépés az ellenőrzés előtti-előkészületekből áll, beleértve a berendezés leállítását, hogy lehűljön, megtisztítsák a vizsgálandó területeket, megtekintsék a műszaki dokumentációt, és megerősítsék az ellenőrzési tervet. Ezzel párhuzamosan rögzíteni kell a környezeti hőmérsékletet és a páratartalom szintjét, mivel a környezeti feltételek befolyásolhatják bizonyos ellenőrzési eredményeket.
A második lépés a műszer kalibrálása és telepítése. A konkrét ellenőrző elemektől függően a megfelelő mérőműszereket általában úgy kalibrálják,-hogy nullázzák őket egy szabványos referencia- vagy alapfelülethez,-majd biztonságosan rögzítik őket a berendezés kijelölt mérési pontjaihoz.
A harmadik lépés a konkrét tesztek végrehajtását jelenti. A műveletek szekvenciálisan zajlanak: a statikus állapottól a dinamikus állapotig, a mechanikustól az elektromos részegységig, és az egyedi ellenőrzésektől az integrált funkcionális tesztekig. Például először a statikus görgő kifutását mérik, majd a vibrációt és a regisztrációs stabilitást értékelik alacsony és névleges üzemi fordulatszámon egyaránt. A folyamat során a nyers adatokat valós időben- és szigorú objektivitással kell rögzíteni.
A negyedik lépés az adatelemzést és az előzetes ellenőrzést foglalja magában. A mért adatokat összehasonlítják a berendezés műszaki jellemzőivel vagy a megállapított szabványértékekkel, hogy azonosítsák az esetleges rendellenességeket. Kritikus paraméterek vagy rendellenes adatpontok esetén a megerősítés érdekében újra-tesztelésre lehet szükség. Végül minden vizsgálati jegyzőkönyvet összeállítanak az előzetes megállapítások megfogalmazása céljából, ezáltal megalapozva a hivatalos ellenőrzési jelentés későbbi elkészítését.
A nyomdagépek ellenőrzését elsősorban a hazai és nemzetközi műszaki szabványok és iparági normák átfogó készlete vezérli. A nemzetközi szabványok területén az ISO 12647-es sorozat (Féltónusú színleválasztások, -próbák és -nyomatok előállításának folyamatszabályozása) és az ISO 2846-os sorozat (nyomtatófestékek színe és átlátszósága) a szín- és minőségértékelés mércéje. A mechanikai biztonsággal kapcsolatban hivatkozunk az ISO 12648, Nyomdagépekre vonatkozó biztonsági követelmények szabványra.
